La salle de réunion, composante de la Digital Workplace

La mise en place d’une « Digital Workplace » est une des étapes clés dans la mise en œuvre d’une stratégie de transformation digitale. La digitalisation des espaces de travail, tels que les salles de réunions, tend à faciliter la communication et la collaboration entre les collaborateurs.

La collaboration dans les salles de réunion n’existait pas hier encore. Une seule personne se chargeait de recueillir les contenus servant de base à la présentation ou aux discussions sur papier, sous forme de diaporama PowerPoint ou sur tout autre support. Aujourd’hui, chaque participant entend apporter ses propres contenus et les partager instantanément avec les autres. Progressivement, les salles de réunion se ont vues doter de solutions et de nouveaux outils technologiques facilitant le travail collaboratif.

Voici ci-dessous, les fondamentaux d’une salle de réunion à l’ère du digital :

• Partage des informations facilitée : 82%* des employés de bureau estiment qu’ils ont besoin de collaborer avec d’autres, tout au long de la journée, pour effectuer leur travail. Les réunions restent de loin le format le plus adapté pour prendre des décisions importantes et faire avancer les projets. Les informations qui y sont présentées
  doivent donc être facilement et rapidement accessibles en capitalisant sur les technologies sans fil.

• Compatibilité avec les terminaux mobiles : la mobilité est au cœur de la Digital Workplace où l’accès et l’interaction des ordinateurs portables, smartphones et tablettes est favorisée. Les participants d’une réunion doivent donc pouvoir effectuer leur présentation à partir de leurs périphériques mobiles sans rencontrer aucuns dysfonctionnements techniques, liés notamment à une incompatibilité avec les systèmes d’exploitation.

• La capacité à intégrer un contenu riche : Les participants doivent pouvoir intégrer dans leur présentation aussi bien des diapositives PowerPoint que des tableaux Excel, des vidéos, des images, des fichiers audio ou bien encore des pages web.

• Des échanges résolument interactifs : Pour atteindre un objectif, comme la création collective d’un contenu, tous les points de vue doivent être facilement mis en commun grâce à l’affichage de plusieurs écrans ou encore à l’interactivité des écrans tactiles, pour tirer profit des idées de tous les membres du groupe.

C’est sur ces fondamentaux que wePresent propose un mode de collaboration inédit grâce à la combinaison de trois de ses produits : le système de présentation sans fil WiPG-2000, le SharePod et le PresentSense pour vivre une réelle expérience collaborative.

                      

Le système de présentation sans fil WiPG-2000 est une solution flexible qui s’intègre en toute transparence au système audiovisuel et à l’infrastructure informatique existant au sein d’une entreprise ou d’un établissement scolaire. Plusieurs espaces peuvent être transformés en salles de réunion interactives, au lieu de se limiter à une ou deux salles de réunion dotées d’un équipement coûteux. Il permet aux utilisateurs de s’affranchir des câbles et des problèmes de connexions entre appareils lorsqu’ils doivent animer une réunion. Tous les participants (jusqu’à 64 personnes) peuvent présenter tous types de contenus à partir de leur propre périphérique. La fonction d’annotations permet aussi d’écrire ou de dessiner pour apporter des précisions au contenu affiché à l’écran.

Le SharePod est une solution de jumelage unique permettant de raccorder toute source HDMI (PC, Mac, Chromebooks, lecteurs DVD) à un environnement wePresent. Il offre une connexion simple à touche unique pour les invites et envoie en mode miroir le contenu de leur écran sur le système d’affichage de la salle de réunion (sans logiciel ou autre configuration requise).

Tout juste lance sur le marché, le PresentSense est un nouvel accessoire intelligent pour une connexion simple et encore plus rapide aux systèmes de présentation sans fil wePresent. Cette nouvelle clé signale instantanément la présence de tout périphérique Bluetooth pour le relier automatiquement au système de présentation sans fil.